Vorig jaar maakte ik een lijstje van de beste apps van 2013 die je zou kunnen kopen met een enkele iTunes kaart van €25. Dit jaar bekijken we dit zoals toen beloofd opnieuw.
De totale prijs van het 2014 pakket apps is €24,341, zoals steeds berekend met de prijzen op het moment van schrijven, dus inclusief enkele lopende eindejaars-promoties.
De productiviteits of entertainment waarde is de belangrijkste beslissende factor voor een plaatsje in de lijst, maar de prijs speelt natuurlijk ook mee, en waar mogelijk probeer ik de selectie vernieuwend te houden door apps te selecteren die ik noch in geen vorig jaar besprak.
Productiviteit
Vorig jaar niet op de lijst wegens geen iPhone versie. Dit jaar mat hij er wel op, hoewel een iOS 8 en iPhone 6 update op zich laat wachten. Het feit dat ik dit artikel er bijna volledig mee geschreven heb toont de kracht van deze applicatie aan2.
Naast de iPhone versie kreeg editorial er in 2014 een hele UI module bij. Deze module, die ook in pythonista te vinden is, laat toe om beperkt interfaces te maken als een van de acties in een workflow.
Verder ondersteunt editorial nu ook naast markdown voor het schrijven, ook het taskpaper formaat3. De taskpaper ondersteuning bevat onder andere het snel ‘done’ markeren van taken, het gekleurd markeren van tags en het herordenen van lijnen. Dit laatste houd echter geen rekening met indentering en subtaken verplaatsen dus niet me met de supertaak. Dat vind ik wel een klein gemis.
Echter omwille van de workflows kunnen we natuurlijke allerlei automatisering hier bovenop bouwen, wat een zeer interessant uitgangspunt is voor een taken manager applicatie.
Op Editorial Workflows zijn er allerlei workflows te vinden, waaronder bijvoorbeeld deze geralateerd aan Taskpaper zoals een om “done” taken te archiveren, of een die taken met een @today tag in een lijstje laat zien (dus gebruik makend van de UI module).
Andere zijn gerelateerd aan markdown zoals de ‘Paste as…’ Workflow.
Maar er zijn ook andere zaken zoals bvb een heuse FTP client.
Kortom met de juiste worklows maak je er de applicatie van die je zelf wil.
Om niet in herhaling te vallen is Drafts 4, de opvolger van Drafts uit de lijst van 2013, niet opgenomen in deze lijst. Deze nieuwe versie van drafts met iOS 8 extra’s zoals een deel extensie en widget is wat aan de duurdere kant omdat het nu een universele versie is die op iPhone en iPad draait. Maar in vergelijking met het ook universele editorial, krijgen we bij editorial toch meer functionaliteiten voor een goedkopere prijs.4.
De iThoughts applicatie is een die ik al lang gebruik, dus toen dit jaar een volledig nieuwe versie lanceerde die opnieuw te betalen was heb ik dan ook niet getwijfeld.
De meeste features van de vorige versie zijn aanwezig met enkele ontbrekende beloofd op de retour.
Enkele interessante nieuwigheden zijn het maken van thema’s die heel wat werk besparen als je graag een specifieke look wilt voor je mindmaps, en voor de liefhebber van automatisering ondersteunt de app nu ook een URL schema wat wil zeggen dat je vanuit andere apps eenvoudig tekst aan bestaande maps kan toevoegen. Zo bijvoorbeeld vanuit editorial of drafts.
Al op de lijst vorig jaar en terug in 2014. Dit jaar bracht voor launch center pro onder meer een iPad versie (apart te betalen, maar momenteel ook voordelig €0,99 geprijsd).
Alle features die de app de moeite waar maakten vorig jaar blijven absoluut geldig en worden dit jaar aangevuld met fel verbeterde input tags voor het opstellen van complexe acties, waaronder het oproepen van een specifieke actie. Dit laatste in combinatie met callbacks maakt recursie mogelijk, waardoor lussende acties aangemaakt kunnen worden. Bovendien is er een ingebakken lijst maker, die het werken met de lijst input tag wat eenvoudiger maakt.
Daarnaast is er nu ook ondersteuning voor locatie triggers, integratie met IFTTT en een bar/QR-code scanner actie.
Vlot wat kracht erbij gekomen dus in 2014. Voor 2015 hoop ik dat launch center pro er wat iOS 8 features bij krijgt zoals misschien een widget en vooral een extensie, maar het ontbreken van een extensie kan momenteel alvast opgevangen worden met de volgende aanrader: Workflow.
Nog net voor de valreep, namelijk in december, is de Workflow app dit jaar beschikbaar geworden op de app store. De prijs is dan ook een verlaagde lanceerprijs.
Deze app laat toe om de features van iOS als legoblokjes samen te klikken in visuele workflows. Hiermee kan je als het ware mini apps maken die iets uitvoeren, die gelanceerd kunnen worden vanuit de app, maar ook via shortcuts op je home screen, in launch center pro (zie boven) en bovendien ook vanuit de workflow extensie.
Deze blokkendoos aanpak vonden we ook reeds terug in pythonista, maar kent dus hier, mede dankzij de uitvinding van de content graph, een veel gebruiksvriendelijke en grafische uitwerking. Enig nadeel ten opzichte van pythonista (en editorial) is dat de grafische flow steeds gevisualiseerd wordt bij het uitvoeren, wat dus, zeker bij complexere workflows, wat vertraging tot gevolg kan hebben. Misschien iets dat in een update zal aangepast worden.
De ingebakken conversie en ondersteuning voor extensies maken dit een echt krachtige app. Zo bestaat er een worklow die vanuit safari een pdf kan maken van de huidige pagina, maar evengoed ook een die een YouTube filmpje kan downloaden, en een die bovendien YouTube filmpjes naar een audio bestand omzet. Je ziet hier al onmiddellijk het ver uiteenlopende potentieel van deze app, die op deze manier vele single purpose apps overbodig kan maken.
Het feit dat je je eigen workflows als extensies kan gebruiken, maakt het dat je zo ook extensies kan maken voor apps die er zelf nog geen hebben. Zo bijvoorbeeld maakte ik, dankzij het url schema, een workflow extensie die een link aanmaakt voor iThoughts.
Het is nog vroeg dag en elke dag worden er workflows door andere verzonnen die je op nieuwe ideeën kunnen brengen (onder andere te vinden op reddit). Ik kijk ook uit naar komende updates van de app die de basisacties zullen uitbreiden.
Standaard ingebakken in iOS zitten er herinneringen, te configureren om te syncen via iCloud of een andere CalDAV server. Je kan ze gebruiken in de ingebakken herinneringen app, maar ook andere apps, zoals fantastical uit de lijst van 2013, kunnen net zoals met de kalender toegang vragen tot deze data.
Een van de apps die deze toegang gebruikt om van de herinneringen een krachtige taken app te maken is goodtask.
Enkele features:
* Slimme lijsten op basis van #tags
* Snelle acties op taken, waaronder
* taggen
* verzetten van tijdstip
* prioriteit
* Een extensie
* Een widget
* Een uitgebreid URL-schema voor automatisering
Deze features maken het ingebakken herinneringen systeem een stuk krachtiger en benaderen de feature-set van een volwaardige taken beheer applicatie.
Het URL-schema maakt dat deze app mooi samenspeelt met de andere in deze lijst opgenomen apps; launch center pro, drafts, editorial en workflow. Hoewel ik graag voor die laatste twee een ingebakken reminders module/blokje zou willen zien, omdat dat nog net iets vlotter zou zijn dan her werken met URL-schema’s.
Clips is een clipboard manager voor iOS die dat doet aan de hand van nieuwe iOS functionaliteiten zoals een widget en een keyboard.
Als je vaak na elkaar een aantal zaken van een plek naar een andere moet kopiëren is dit echt een handige app. Deze basis functionaliteit is bovendien gratis, dus geen reden om het niet te proberen. De volledige features kosten je €1,79.
Entertainment
Vorig jaar raadde ik nog instacast aan, en dit is nog altijd een super app, echter de intelligente eenvoud van overcast heeft me doen switchen.
Je kan hier namelijk een playlist aanmaken die automatisch de afleveringen van je gekozen podcast in een specifieke volgorde ordent, maar waarbinnen het toch nog mogelijk is om manueel een aantal zaken te herordenen. Dit is voor het merendeel van de tijd dus handiger dan instacasts ‘up next’ feature. Enkel voor het ad-hoc toevoegen van enkele episodes of enkele audiobestanden is instacast beter, maar die nood komt dus minder voor.
Ook hier kan je de gratis gebruik maken van de basis functionaliteit, en koop je alle feature voor €4,49.
Prachtig en plezierig. Voor jong en oud. Gewoon een topper. Kopen en spelen!
Koop er zeker ook de uitbreiding met extra levels bij via in-app aankoop, zeker de moeite.
De eindejaarsperiode is volop bezig en dan wordt er traditioneel het een en ander van cadeaus uitgewisseld. Vaak zijn dit fysieke goederen, maar soms wordt er ook wel eens een bon uitgewisseld. Bongo, shoppingcenter, of andere winkel bonnen passeren de revue. In deze categorie vallen ook de iTunes kaarten. Deze “bons” kunnen uiteraard niet gebruikt worden om old skool fysieke media aan te schaffen, maar wel goed voor digitale liedjes, films en vooral ook apps aan te schaffen in de iTunes en App stores van Apple.
Nog een klassieker voor de eindejaarsperiode, zijn jaaroverzichten en andere overzichtslijstjes. De beste films van 2013, de beste muziek van 2013, de beste artikels van 2013, de beste youtube filmpjes van 2013… enfin je begrijpt het.
Deze zaken inspireerden mij tot nieuwe klassieker van eigen kweek die deze twee concepten samenbrengt:
De beste apps van 2013 die je kan kopen met één enkele €25 iTunes kaart.
Een goede app kan al eens wat kosten. Maar om het wat interessant te houden, geef ik niet zomaar een top 5, maar een lijst van apps die je met een iTunes kaart van €25 zou kunnen kopen. Deze verzameling is dus een afweging tussen prijs en kwaliteit1.
Hier gaan we dan, de onderstaande collectie apps haal je in huis voor €24,432.
Productiviteit
De eerste selectie apps zijn er om je bij te staan in het uitvoeren van nuttige taken.
Drafts - €2,69
In mijn iOS GTD artikel sprak ik al over Drafts, en alle punten daar aangehaald, zoals de supersnelle input en de vele opties voor output, maken dit nog steeds dé ideale inbox app voor tekst. Sindsdien zijn de functionaliteiten van deze app enkel maar uitgebreid. In 2013 kregen we de 3.0 update die extra beheer functionaliteiten toevoegde voor zowel de drafts als de acties zelf, maar ook integratie met de iOS herinneringen. Daarnaast is de Drafts Action directory in het leven geroepen, waar kant en klare acties te vinden zijn om te integreren met andere apps of webservices.
Na september kreeg deze app een iOS 7 update die de UI weer helemaal bij de tijd bracht, en daar bovenop ook verbetering aan de tekst export opties bracht.
Ook het vernoemen waard is de in 2013 toegevoegde optie om het aantal notities in je inbox als een rode badge toe te voegen op het icoon. Dit is natuurlijk perfect om je aan te sporen deze inbox te ledigen.
Fantastical 2 — €3,99
Sinds iOS 7 is een alternatieve kalender voor mij een beetje een must geworden. De ingebouwde kalender ervaar ik niet meer als overzichtelijk. Fantastical 2 (de iOS 7 opvolger van Fantastical) biedt hier soelaas met enerzijds een duidelijk overzicht, en anderzijds superkrachtige snelle aanmaak van kalender items door ‘natural language parsing’. Hoewel Fantastical spijtig genoeg geen Nederlands kan lezen, is het typen van “Afspraak met Bob friday 9 to 11:30 /work” in combinatie met de extra keyboard rij met cijfers, de snelste manier om agenda items toe te voegen. Niet allen dat, maar Fantastical heeft ook een ‘URL scheme’ dat je toelaat om vanuit andere apps, zoals drafts, agenda items toe te voegen.
Bovendien integreert Fantastical ook nog met de iOS herinneringen, waardoor je op dezelfde snelle manier herinneringen aan kan maken door het typen van bijvoorbeeld “todo koop iTunes kaart 17:00”. Daar bovenop krijg je ook krijg je ook je herinneringen te zien in hetzelfde overzicht als je agenda items. Handig.
Hoewel de kalender app Agenda Calendar 4 in mijn ogen nog steeds een beter week overzicht geeft, haalt Fantastical deze lijst omwille van de snelle ingave, zeker in combinatie met de volgende app, Launch Center Pro.
Launch Center Pro — €4,49
Launch Center Pro, de lijm besproken in mijn iOS GTD artikel, heeft sinds iOS7 een uitgebreide 2.0 update gekregen met een nieuwe look en nieuwe mogelijkheden, zoals foto’s voor acties, enkele nieuwe krachtige ingebouwde acties zoals camera en foto acties en nieuwe dropbox acties. De recente 2.1 update voeg hier nog nieuwe ingebouwde acties aan toe en vooral ook de mogelijkheid om lijstjes als input te aan de gebruiker te presenteren.
Al deze updates gecombineerd met het toenemde aantal apps die ‘URL schemes’ ondersteunen maakt deze app voor mij nog steeds super handig.
Verder zie ik met de nieuwe uitgebreide input mogelijkheden, waaronder de pas toegevoegde lijsten, toekomstige mogelijkheden om gecombineerd met Pythonista scripts (zie verder) interessante workflows te maken.
Vooralsnog maak ik al uitvoerig gebruik van enkel basis acties. Hierbij een greep uit de acties die ik opstelde:
- bel persoon X
- sms persoon X
- facetime persoon Y
- sms een groep mensen een vast bericht
- open de realtime doorkomsten van een bepaalde halte van De Lijn
- stuur De Lijn een sms ticket
- rechtstreeks naar inut scherm van Due
- rechtstreeks naar input scherm Fantastical events
- rechtstreeks naar input scherm Fantastical reminders
- rechtstreeks naar input scherm Omnifocus
Dit alles met 1 druk op de knop, dat scheelt wel wat tijd, en vooral denkwerk omdat het slechts 1 app, 1 scherm, 1 knop is. Deze app is daarom sinds de lancering steevast in mijn ‘dock’ terug te vinden, en dat was in 2013 niet anders.
Pythonista — €5,99
Hier zitten we diep in Nerd territory. Het schrijven van python scripts is namelijk niet aan iedereen besteed. Maar de interessante mogelijkheden die dit op iOS bied zijn de moeite.
Binnen de lijntjes van de sandbox die Apple op iOS heeft opgesteld haalt Pythonista het onderste uit de kan van wat automatisatie betreft. Naast een hoop standaard en andere nuttige python modules bevat Pythonista ook enkel iOS specifieke modules die toelaten om binnen scripts gebruik te maken van iOS onderdelen zoals de camera, de gps, iOS herinneringen, …
Gecombineerd met url schemes, die ook de basis vormen van het besproken Launch Center Pro, kan je krachtige scripts samenstellen.
Een eenvoudig klein voorbeeld is bijvoorbeeld het QuickReminder script. Dit script combineert Drafts, het url scheme van Pythonista en de herinneringen module om op een snelle manier herinneringen in te plannen. Cool an sich, maar functionaliteit ook te vinden in menig app. Wat dit echter extra interessant maakt, is dat we van deze basis kunnen vertrekken en dit script helemaal kunnen aanpassen naar onze eigen noden. Zo kan je bijvoorbeeld Drafts vervangen door Launch Center Pro en via de lijst input een vast aantal tijdstippen definiëren. Zo heb je je eigen hoogst persoonlijke herinneringen interface.
Meer scripts en ideeën zoals deze vind je in de Pythonista forums of bij iOS automation bloggers zoals macstories.net of macdrifter.com.
Entertainment
Genoeg productieve bezigheden, een beetje vertier mag er natuurlijk ook zijn.
Instacast 4 — Podcast Client - €4,49
Podcasts luisteren is iets wat ik doe tijdens mijn woon-werk verkeer. Het is radio maar dan zonder de rommel. Er is een gratis Podcasts app van Apple zelf die niet slecht is (ooit was dat anders) en dus wel aan te raden is voor de beginnende podcast luisteraar die nog niets wenst te investeren3. Maar mijn voorkeur gaat uit naar Instacast 4. Deze app bied enkele features voor de “groot gebruiker”, die ik dan ook erg veel gebruik: de ‘up next’ lijst, volledig leesbare en klikbare shownotes (extra uitleg en links bij een aflevering), importeren van alleenstaande afleveringen van een podcast reeks zonder te abboneren, etc.
Cut the Rope — €0,89
Vertier in deze ondertussen klassiek geworden puzzel spelletje voor iOS. In Cut the Rope wil een beestje een snoepje eten. Het snoepje naar het beestje krijgen met behulp van Rube Goldberg achtige constructies en interacties is het doel van dit puzzel spel. Hoe verder je geraakt hoe absurder de levels worden. Gedurende de jaren zijn er ook al voldoende levels bijgekomen om je uren zoet te houden, en de prijs van deze game is nog even scherp gebleven. Zijn opvolger Cut the Rope 2 is bovendien onlangs verschenen, dus indien je alle levels al passeerde kan je daar ook terecht.
Pudding Monsters — €0,89
Van dezelfde makers als Cut the Rope, maar recenter van uitgifte datum is Pudding Monsters. Het doel: het samenstellen van kleinere pudding monsters tot een groter pudding monsters, en dit liefst in een welbepaalde configuratie. Hier veel variatie in de soorten pudding monsters die je dient te gebruiken om je grotere monster samen te stellen. Als de levels vorderen worden je monsters groter en groter stilistisch, maar de gameplay blijft gelijk. Net zoals zijn oudere broertje komen er systematisch levels bij.
Bad Piggies — €0,89
Angry Birds is de klassieker, maar Bad Piggies is het recentere broertje dat er niet voor hoeft onder te doen. Hoewel vorig jaar reeds uitgebracht, staat dit spel voor mij toch in de 2013 lijst, niet omwille van spectaculaire updates in dit jaar, maar gewoon omdat ik het pas dit jaar ben beginnen spelen.
Terwijl Angry Birds eerde voor de destructievere bui is (kapot die varkens!) is Bad Piggies daar voor de constructievelingen onder ons. Je bouwt als varken prachtige voertuigen met motoren, propellors, springveren, ballonnen, noem maar op. Je doel is met zo een voertuig de finish te bereiken zonder kleerscheuren van je varken. De physics in dit spel zijn echt super goed uitgewerkt, en je hebt echt het gevoel dat je uitgebreide voertuigen aan het maken bent. In mijn ogen plezieriger dan zijn destructievere tegenhanger.
Apps in huis
Zo zie je dat je wel wat apps in huis kan halen met één enkele kaart, en dan hebben we hier nog geen fantastische gratis apps opgesomd4.
Deze lijst opstellen was een interessante oefening, en ik hoop dit binnen een jaar opnieuw te doen. Ik ben nu al benieuwd wat er in 2014 zal veranderen maar evengoed wat niet. Nieuwe apps, nieuwe updates. Voorspellingen? Daar ga ik me niet aan wagen. Wensen? Ik zou een iOS 7 update van Editorial op prijs stellen, liefst nog met een iPhone versie. Ook hoop ik dat Due 2 er binnenkort aankomt en dus volgend jaar op de lijst mag vertoeven. Het is in elk geval niet slecht gesteld met de kwaliteit van de iOS apps, en elke dag zijn er nieuwe ontdekkingen te doen, dus ben ik er zeker van dat dit ook volgend jaar een boeiende oefening zal zijn.
In een eerder artikel sprak ik over Mini GTD, een gefocuste GTD aanpak die je kan gebruiken als er één project allesoverheersend wordt. In dit artikel beschrijf ik een aantal tools en werkwijzen die je kunnen helpen om deze aanpak in de praktijk om te zetten.
De meeste bestaande commerciële GTD systemen zijn gemaakt om om te gaan met meerdere projecten. Dat is dan ook meeteen een deel van de kracht van deze systemen. Je kan in deze systemen meestal gebruik maken van filters of gelijkaardige mechanismen om je focus tot een project terug te brengen.
Echter, ik ondervind dat, indien geconfronteerd met een overheersend project, dat de Mini GTD aanpak vereist, het taken management meestal heel snel dient te gaan. De taken verdwijnen bijna even snel als ze verschenen zijn. Met zulke een snelheid is meestal moeilijk voor krachtigere systemen. Toch is het erg relevant om toch alle taken vast te leggen omdat het, zoals gezegd, om een prioritair project gaat waar we geen steken willen laten vallen.
Vandaar dat het nuttig is om ook met betrekking tot de tools een “Mini” aanpak te volgen, en gebruikt te maken een van de eenvoudigste en snelste tool die er is: een blad papier en een gestructureerde manier om hier iets op te noteren.
Dit blad papier kan zowel analoog zijn als digitaal. Welke je kiest (of combinatie daarvan) hangt een beetje af van je specifieke project.
Digitaal papier
Voor Mac & iOS ontwikkelde Hog Bay Software TaskPaper een eenvoudige todo lijst applicatie gebaseerd op tekst bestanden. Uiteraard kan je gebruik maken van deze applicaties, maar interessanter is dat de werking van deze apps gebaseerd is op een bepaalde syntax die toegepast wordt op eenvoudige .txt bestandjes. Deze worden zodanig opgemaakt zo dat ze extra betekenis krijgen. Een voorbeeld:
project:
- een taak
- nog een taak
project 2:
- taak @today
- taak gedaan @done
Een eenvoudig maar overzichtelijk geheel. De bedoeling van de syntax is een onderscheid te maken tussen verschillende projecten en hun taken. Taken kunnen bovendien geannoteerd worden met ‘tags’. Buiten een paar gereserveerde (zoals @done) is de betekenis daarvan eigenlijk vrij te kiezen.
Mini GTD opzet
Voor Mini GTD gebruik ik een taskpaper geformatteerd bestand (projectnaam.todo). De taskpaper “project” secties, gebruik ik voor de verschillende GTD onderdelen waar de focus op ligt: ‘inbox’, ‘eerstvolgende acties’, ‘wacht op’ en ‘ooit/misschien’. Dit zorgt ervoor dat alles voor het project hier een plaats heeft. Verder heb ik ook een ‘notities’ sectie om losse dingen in te noteren. Het kan ook zijn dat ik project specifieke secties toevoeg die enkel zinvol zijn voor dit project. Mits de focus op een enkel project ligt, kan dit nuttig zijn. Een typisch Taskpaper-geformatteerd bestand gestructureerd voor Mini GTD ziet dan ongeveer zo uit:
eerstvolgende acties:
- draft artikel over mini GTD tools
- lees artikel over taskpaper
wacht op:
- feedback van Jos
ooit/misschien:
- schrijf artikel over maxi GTD
notities:
gebruik steeds de blauwe stift
inbox:
idee
De inbox hier is de laatste sectie. Dit laat je toe om op een eenvoudige manier via ‘append’ tekst aan dit bestand toe te voegen via scripts of apps1, die dan dus meteen in je inbox sectie staan om verder te verwerken.
Taskpaper zonder Taskpaper: PlainTasks
Aangezien taskpaper bestanden niets meer zijn dan specifiek opgemaakte tekstbestanden is het eigenlijk niet strikt noodzakelijk om de taskpaper applicatie te gebruiken. Je kan met eender welke tekstverwerker aan de slag, op mac windows, iOS of android, zolang je je maar aan de syntax regels houdt.
Er zijn echter ook verscheidene (gratis) plugins op het net te vinden die extra taskpaper ondersteuning naar je favoriete (gratis) tekstverwerker brengen. Mijn voorkeur gaat uit naar PlainTasks voor Sublime Text2. Deze plugin zorgt voor de nodige ‘syntax highlighting’ oftewel die de syntax duidelijker maakt, en voegt bovendien enkele ‘keyboard shortcuts’ toe die het verwerken van je taken nog eenvoudiger maken (@done markeren, archiveren, etc.).
Analoog papier
Als je al dat digitaal gedoe maar niets vindt, of je weet dat dit voor dit specifieke project niet past (bijvoorbeeld omdat je er niet voor achter een computer zal zitten), dan kan je natuurlijk ook een écht blad papier nemen (of een notitieboek of index kaartjes) en hier gestructureerd op noteren. Je kan de ‘secties’ zoals we hierboven beschreven overnemen of je kan gebruik maken van een taken notitie systeem.
Streepje/Plus
Ook op een blad papier kan je de taskpaper syntax gebruiken. Aanvullend hierop kan je gebruik maken van Patrick Rhone’s Dash/Plus Systeem. Kort samengevat: op papier zijn je taken voorafgegaan met streepjes (zoals taskpaper) en als je iets met die taken doet pas je dit streepje aan. Zo bijvoorbeeld om een taak als ‘gedaan’ te markeren maak je van het streepje ‘-’ een plus ‘+’.
Bolletjes
Een andere manier om op papier te werken is het Bullet Journal systeem. Zoals de naam zelf aangeeft is dit eerder bedoeld voor het opmaken van een volledige notitieboek. Hoewel het taak opmaak systeem van het Bullet Journal ook bruikbaar is op een enkel blad, raad ik voor ‘Mini GTD’ toch eerder het simpelere Dash/Plus systeem aan, alleen al maar omdat het beter bij de digitale Taskpaper variant aanleunt, wat een mooiere consistentie geeft als je dit toepast over verschillende projecten over de tijd.
Conclusie
Mini GTD in de praktijk omzetten kan je dus op verschillende manieren. De hier beschreven eenvoudige systemen gebaseerd op een digitaal of analoog blad papier zorgen ervoor dat je de focus kan houden op datgene waar het echt om draait; het realiseren van dat ene prioritaire project.
David Allen’s universalism is seductive, but ultimately flawed. Cranking widgets cannot create results of lasting value. That requires something deeper.
Uit Study Hacks - Getting (Unremarkable) Things Done: The Problem With David Allen’s Universalism
Ik ben het hier tegelijk eens en oneens mee. Voor de doordeweekse zaken zijn de ‘widgets’ inderdaad datgene dat er voor zorgt dar het doel bereikt wordt. Maar voor de ‘diepere’ projecten hebben ‘widgets’ ook hun nut. Het zijn namelijk start widgets. Concrete acties die je in gang trappen. Daarna natuurlijk dien je dieper te kunnen gaan en gefocust werken, en ik ben akkoord dat je daarvoor misschien beroep wil doen op aanvullende systemen om je dit te helpen verwezenlijken. Maar goed begonnen is half gewonnen. Laat ons wel wezen, het diepere werk wil en kan GTD niet vereenvoudigen tot enkele widgets, maar elk dieper werk zal een simpele start hebben, een start widget.
Soms is er druk, een deadline, stress. Je bent druk bezig. Té druk bezig. En dan vind je misschien geen tijd voor een wekelijkse review. Maar waar je nu mee bezig bent krijgt de top prioriteit. Al de rest is even niet belangrijk. Dus ook de review ervan niet. GTD even aan de zijkant?
Maar die top prioriteit is wel belangrijk. Daarom verdient die top prioriteit de voordelen van GTD, want kwaliteit is belangrijk. Daarom kan je in dit soort situaties “mini GTD” gebruiken.
Wat versta ik onder mini GTD? Mini GTD is GTD toegespitst op één project. Wat doe je concreet:
- Zorg dat je alle taken van dit project vangt in een specifieke inbox, alleen voor dit project.
- Verwerk de taken in deze inbox tot concrete acties in concrete contexten. Vergeet hierbij zeker niet de ó zo belangrijke “wacht op” taken te vangen.
- Review dagelijks deze contextlijsten en kies er de prangendste zaken uit en tracht die nog dezelfde dag af te werken.
“En mijn andere projecten dan?” Hoor ik je zeggen. Tja, zoals gezegd is dit project je top prioriteit. En dat gaat dus ten koste van je andere projecten. Maar het is een bewuste keuze. Toch kan je niet écht alles opzij schuiven. Gedurende de drukte is je algemene inbox je beste vriend. Hier kan je tijdelijk de overige zaken parkeren. Als het even luwt, probeer er dan toch ook een korte maar echte review tussen te krijgen: Even kijken of er voor andere projecten niets in brand staat, of er duidelijk gecommuniceerd is aan andere betrokkene dat jouw input nog even op zich laat wachten, etc.
Eens de drukte finaal gepasseerd is, kan je Mini GTD stoppen, en helpt een grondige échte GTD review je terug op pad van “Maxi” GTD.
GTD enkel op een telefoon. Het lijkt misschien gekkenwerk, maar het is mogelijk. Zoals ik reeds vertelde in mijn artikel over de scheiding tussen werk en privé, is mijn privé GTD systeem uitgewerkt via mijn iPhone. Aangezien het iOS besturingssysteem van de iPhone ook draait op een iPad, kan dit systeem ook op een iPad toegepast kunnen worden, mits enige aanpassingen.
In essentie bestaat mijn systeem een verzameling apps met een werkwijze. Elke app vervult een deel van de GTD methodologie, en in die context zal ik ze dan ook toelichten. Ik blijf bij elke app redelijk op de vlakte, en zoom enkel in op de hoofdrol die het vervult in mijn GTD werkwijze.
De inbox: Drafts
Drafts is een recentelijk verschenen app, maar heeft bij vele mensen, waaronder mezelf, onmiddellijk een plaats op het startscherm van mijn iPhone veroverd.
Het hoofddoel van drafts is je de mogelijkheid te geven zo snel mogelijk iets te noteren, om er later iets mee te doen. Dat is natuurlijk een perfecte match met het GTD inbox principe.
Drafts realiseert dit door op te starten met een leeg tekstveld en een uitgeklapt iOS keyboard. Dat zorgt ervoor dat je onmiddellijk je gedachten kan neerpennen. Als je even snel iets wil noteren is dit ideaal. Vele andere notitie apps starten op met een lijst notities, dan moet je nog op een of ander plus knopje drukken, dan een titel ingeven en dan pas kan je misschien beginnen te schrijven. Niets van dat dus bij Drafts; opstarten en schrijven maar. Voor mij vervult het de rol van een papiertje waar je altijd snel iets op kwijt kan, aangezien ik mijn telefoon meestal bij me heb.
Maar daar eindigt de kracht van drafts niet. Met die schrijfsels uit drafts kan je dan ook nog eens vanalles doen. Van een simpel kopiëren naar het clipboard tot het aanmaken van kalender items of taken. Drafts beschikt over een steeds groeiende waslijst aan acties die je met je stukje tekst kan doen. Dat is uiteraard perfect voor het verwerken van je inbox in GTD stijl.
Projecten: iThoughts
Mindmaps op een telefoon. Eerlijk toegegeven moet ik zeggen dat dit wel een opdracht is. Voor het maken en bekijken van een mindmap is een iPhone scherm echt wel wat aan de kleine kant. Toch vervult deze app verschillende functies binnen mijn GTD systeem. Sowieso ondersteunt dit brainstorming tijdens een planfase van een project. Daarnaast is het ook een gestructureerde projecten lijst.
Een mindmap met al je focus gebieden en daarbij je projecten, kan je tijdens je review helpen om je project niveau te bekijken. iThoughts mindmaps kunnen naar elkaar linken, dus per project kan je een mindmap aanmaken, en deze met je projecten-mindmap linken. Een mindmap voor kleinere projecten is misschien wat overkill, maar voor de omvangrijkste projecten maak ik meestal wel een aparte mindmap. Hierin kan er gebrainstormd worden, maar ook structuur aangebracht en subprojecten geïdentificeerd worden. Deze twee zaken kunnen wat dooreenlopen, hetgeen in een planfase van een project nodig en nuttig is. Eens het een en ander duidelijk is, wordt deze informatie in de rigidere structuur van een actielijst gestoken.
Verder is een mindmap ook een ideale plek om ooit/misschien zaken in te bewaren. Ook hier ben je vrij in het aanbrengen van veel of weinig structuur. Ook andere checklists zoals bijvoorbeeld een wishlist vinden hier voor mij een onderdak, omdat je er op eenvoudige en visuele manier structuur in kan steken.
De vele export mogelijkheden van iThoughts zorgen ervoor dat je ook steeds weg kan met je gegevens.
Acties: Omnifocus
Omnifocus is een (duur) krachtpaard, maar volgens mij een van de weinige apps dat GTD echt door heeft. Voorheen gebruikte ik Things. Dit is ook een degelijke app. Vele mensen zijn overgeschakeld naar Omnifocus omdat Things geen goede synchronisatie mogelijkheden bracht. Wat mij heeft doen overschakelen zijn echter de contexten. Things werkt met tags. Op zich een flexibeler systeem, maar daardoor ook minder goed voor een strikter toegepaste GTD werkwijze. Zo is het in things niet echt mogelijk om een goede context-view te krijgen van acties gegroepeerd per context. In Omnifocus is dit ingebakken.
In Omnifocus komen de projecten uit iThoughts natuurlijk terug, maar hier met alle concrete acties, met hun context en eventuele deadline data.
Omnifocus is waar de acties te doen zijn, maar ook waar de actie-level review plaatsvind. Een echte review modus ontbreekt vooralsnog in de iPhone versie (wel aanwezig in de iPad versie), maar manueel je projecten één voor één overlopen werkt ook. Verder zijn er natuurlijk de nodige herinneringen die je op specifieke tijdsgebonden taken kunnen wijzen.
Omnifocus is de spil in dit systeem. Eens in een bepaalde context zorgt de view van die context ervoor dat je stuk per stuk kan afhandelen, aka “getting things done”.
Referentie materiaal: Goodreader
Goodreader is in essentie een soort Finder of verkenner voor iOS. Mapjes waar je bestanden in kan opslaan. De app kan daarbuiten nog veel meer dan dat, maar in de context van mijn GTD werkwijze gebruik ik deze voornamelijk voor het bewaren van project referentie materiaal zoals pdfs, docs etc.
Een feature die daarbij handig is, is de ‘link’ feature. In goodreader kan je van elk bestand een url bekomen, die je dan in andere iOS applicaties — bijvoorbeeld iThoughts of Omnifocus — kan plakken, zo danig dat er een rechtstreekse link ontstaat naar je document. Op die manier dien je er niet steeds opnieuw naar te navigeren of het te zoeken, een klik volstaat, en iOS opent onmiddellijk Goodreader en het bestand.
Agenda: Agenda
Ha! Een agenda die Agenda heet! Maar zeg, is de ingebouwde iOS kalender dan niet goed genoeg? Lang heb ik geprobeerd om, onder het mom van enige minimalistische principes, vol te houden dat de ingebakken iOS kalender voor mij afdoende is. Met de in iOS 5 toegevoegde landscape view is het er al iets beter op geworden, maar dat is nog niets in vergelijking met de overzichtelijkheid van de week view in Agenda. Deze app heeft nog zijn tekortkomingen, maar de week view, samen met de onlangs toegevoegde functionaliteit om snel events toe te voegen, maken voor mij deze app toch een must om je GTD “Hard landscape” efficiënt en overzichtelijk bij te houden.
Tickler: Due
Misschien nog wel een van de meest gebruikte apps in mijn werkwijze is Due. Due is een reminder app, maar met voor mij een belangrijke killer feature: vervelende herinneringen. Vervelend? Ja, vervelend op die manier dat de app herinneringen zal blijven spugen tot je werkelijk actie onderneemt.
Waarom is dit belangrijk? Wel: typisch scenario. Je hebt een herinnering gezet op 19:00. Je telefoon zegt biep, maar je bent druk bezig met iets anders en hebt even geen tijd om te kijken. Uren passeren en om middernacht kruip je je bed in, om dan even op je telefoon te kijken en te zoen dat je vier uur geleden naar iemand moest bellen die natuurlijk op dit moment waarschijnlijk ook al onder de wol ligt.
Niet meer dus met Due. Due zal namelijk om 19:00, 19:01, 19:02, 19:03, … een beep geven. Erg vervelend dus, maar je zal het dus gezien hebben. Eens je de herinnering bekijkt heb je steeds de optie om deze uit te stellen. Dus als je echt denk, goh, ik ga toch nog even 30 minuten doorwerken voor ik dat telefoontje pleeg, dan snooze je Due, en om 19:30, 19:31, 19:32,… zal je het nu geweten hebben. Kortom, eens iets in is gestoken, is het echt wel moeilijk om het onbewust te vergeten.
Due heeft ook nog een plethora aan andere features zoals timers en wederkerende herinneringen. Deze laatste zijn ook prima bruikbaar in een GTD Tickler context, vervelendheid inbegrepen. Hiermee kan je wederkerende taken (zoals bijvoorbeeld “zet vuilbak buiten”) van je kalender weg houden, zo danig dat je “Hard landscape” overzichtelijk blijft.
Lijm: Launch Center Pro
En zeer recente toevoeging, maar daarom niet minder essentieel is Launch Center Pro. Door gebruik te maken van de urls die de verschillende iOS applicaties ondersteunen, laat deze app je toe om snelkoppelingen aan te maken naar specifieke acties binnen een app. Zo kan je bijvoorbeeld een snelkoppeling aanmaken om onmiddellijk een Omnifocus taak aan te maken met een zekere naam en de inhoud van het clipboard als notitie. Of hetzelfde met een kalender item in Agenda, of een herinnering in Due.
Kortom, met Launch Center Pro kan je de nuttige features van de overige besproken apps sneller en gerichter toepassen.
Conclusie
Simpelweg: GTD op een iPhone is mogelijk, en durf ik ook wel zeggen, zeer aangenaam.
Werk en privé. Typisch gaat dit gepaard met een balans die tussen de twee zou moeten gehandhaafd worden. Werk en privé kunnen als een soort van super focus gebieden beschouwd worden. Sommige focus gebieden zullen privé zijn, andere eerder werk gerelateerd. In GTD heb je normaliter één vertrouwd systeem. Hierin bewaar je al je projecten en acties over je verschillende focus gebieden heen, zowel de privé als de werk.
Toen ik net met GTD van start ging leek het me dan ook niet meer dan normaal dat ik slechts één vertrouwd systeem had. Echter, tijden veranderen en momenteel onderhoud ik twee systemen. Één voor werk projecten en één voor privé projecten. Dit is zo gegroeid, en nu zou ik het niet anders willen. Wat zijn de redenen hiervoor?
Aandacht
Neem je werk niet mee naar huis. Zo men zegt. Natuurlijk zal jij daar op zeggen “Maar ik doe mijn job doodgraag. Ik neem met graagte werk mee naar huis. Ik leef voor mijn job!”. Misschien is dat het geval (ik hoop het voor jou), en dan mag
je deze reden gerust negeren. Maar zelfs al hou je eindeloos veel van je job, dan nog heb je een partner, kinderen, familie of vrienden. Zij zijn er waarschijnlijk iets minder van doordrongen, en zouden graag jouw volle aandacht krijgen. Op het werk heb je ook de volle aandacht voor collega’s en de taken van het moment nodig. Je werk niet mee naar huis nemen en omgekeerd zorgt ervoor dat de twee gebieden elk apart de nodige aandacht en focus kunnen krijgen.
Focus
Focus is ook een belangrijke reden. Om je werk goed te doen, of het nu voor je werk of voor je privé is, heb je de nodige focus nodig. Thuis zullen je werk projecten je afleiden van je privé verplichtingen. Op het werk geconfronteerd worden met de zaken die je thuis nog allemaal moet opknappen zullen dan weer daar de aandacht afleiden. Natuurlijk bieden GTD contexten hier een uitweg, maar hiermee gaat een zekere overhead mee gepaard die nadelig is voor je focus.
Een van de belangrijke factoren om gefocust te geraken is je locatie, of in het algemeen de infrastructuur.
Infrastructuur
Op dit moment is mijn werksituatie zodanig dat ik niet echt veel voor het werk thuis kan doen. De infrastructuur is niet voorhanden. Natuurlijk kan die gecreëerd worden, en de huidige technologische middelen, zoals daar zijn laptops, VPN, mobiel internet,… laten dat relatief eenvoudig toe. Maar 100% krijg je het natuurlijk niet, want vooral de collega’s krijg je niet zo snel huis geteleporteerd op een lukraak uur in de avond of in het weekend. Je zal dus mogelijk bepaalde soorten taken wel en andere niet kunnen afhandelen. Ook hier zou je dit via basis GTD wel kunnen oplossen door via contexten je taken te structureren zo danig dat je de nodige focus hebt op enkel de realiseerbare stukken, maar dit brengt de nodige overhead mee, die ik de moeite niet waard vind om te investeren. Een schone splitsing vind ik persoonlijk eenvoudig, klaar en duidelijk. Dit werkt natuurlijk zo lang dit binnen de lijnen van de verwachtingen ligt die in jouw werksituatie van toepassing zijn.
Ook omgekeerd is voor privé projecten vaak bijvoorbeeld een partner betrokken partij, en dient hij/zij ook toegang te hebben tot projectinformatie en dus de nodige infrastructuur. Als deze infrastructuur deels werk gebonden is (ik denk maar aan werk materiaal zoals bijvoorbeeld een laptop) brengt dat ook de nodige beslommeringen mee.
Andere soorten projecten en noden
Je werk en je privé verschilt. De aard van de projecten is normaliter verschillend. Het zal zo zijn dat werkprojecten vaak bepaalde gelijkenissen vertonen met elkaar en hetzelfde geldt voor je thuis projecten. Het is dus zo dat de structurering van de projectinformatie en taken optimaler kan verlopen als ze in aparte systemen worden beheerd, deze kunnen dan homogener zijn.
Veder zijn de noden anders. Zo is voor mij persoonlijk bijvoorbeeld voor mijn privé projecten mobiliteit erg belangrijk, terwijl dit in mijn werk context minder het geval is. Dit resulteert in andere technologie keuzes.
Technologie
Hoewel de twee systemen die ik hanteer structureel veel gelijkenissen vertonen, zijn ze ook fundamenteel verschillend. Zo zijn de systemen elk met compleet andere technologieën geïmplementeerd. Mijn werk systeem is uitgewerkt op een Windows 7 pc, terwijl mijn privé systeem uitgewerkt is op iOS. Deze keuzes zijn gemaakt omdat ze aansluiten bij de overige infrastructuur van de twee gebieden en de specifieke noden.
Bruggen
Natuurlijk komen er privé zaken boven tijdens het werk, en werk zaken tijdens je privé. Maar GTD heeft hier reeds een oplossing voorhanden: de inbox. Ik heb er dus twee: één werk en één privé. Met de inbox maak je de brug. Als je een getrainde GTDer bent en je inbox regelmatig leeg maakt gaat er zo nooit iets verloren.
Conclusie
Ik heb dus een apart systeem voor mijn werk en privé, en nu weet je ongeveer waarom. Of dit voor jou ook een goed idee is zal je voor jezelf moeten uitmaken. Ieders werk/privé is anders. Met mijn argument heb je hopelijk al wel wat stof tot nadenken als je merkt dat er wat wringt in je systeem voor werk en/of privé.
Verandering is onvermijdelijk. Als we ons leven organiseren doen we dat op basis van de huidige situatie. Maar een situatie is al gauw achterhaald. Veranderingen overkomen ons vaak zonder dat we het goed en wel beseffen. Verder zijn sommige veranderingen voldoende overweldigend dat ze een zekere periode nodig hebben om te settelen.
Dit alles gezegd zijnde, is het duidelijk dat we meestal niet stil staan bij onze organisatie na zulke veranderingen. Toch is dit wel nuttig, om niet te zeggen, nodig. Voor je het weet erger je je aan iets zonder het goed en wel te beseffen dat deze ergernis eigenlijk te wijten is aan een organisatie gebaseerd op een achterhaalde situatie. Een typisch voorbeeld is de plaats van gebruiksvoorwerpen. Wat ligt er in de bovenste schuif? Wat ligt er weggestopt op zolder? Wat waar ligt is niet alleen individueel maar ook temporeel.
Neem in je jaarlijks onderhoud al je ‘organisatie’ eens onder de loupe en stel de vraag: “Is dit op dit moment nog wel nodig op deze manier?”.
Verder plan je best een extra onderhoud een maand (of twee) na de einddatum van grote (veranderings)projecten waar je je ook deze vragen stelt.
Extra aandacht voor potentieel achterhaalde organisatie bespaart je toekomstige ergernissen en maakt ruimte vrij voor de huidige noden.
Met het doen komen we aan bij de kern van de Start to GTD reeks en in het algemeen GTD zelf. Al de constructies die we hebben opgezet zijn er net om beter dingen te kunnen doen.
Beslissen wat je vandaag en op dit moment kan doen hangt af van een aantal zaken:
- wat er vandaag op je kalender staat
- taken die je reeds gedefinieerd hebt
- nieuw werk dat op je afkomt
- werk dat je nog dient te definiëren
Dit zijn de dingen die je eigenlijk dient te bekijken in een soort ‘dagelijks onderhoud’ zodanig dat je acties voor die dag klaar hebt.
Kalender
Je kalender is je vaste waarde. Op je kalender zouden dan ook enkel dingen mogen staan die effectief op die dagen moeten gebeuren. Daaronder vallen dus afspraken, maar bijvoorbeeld ook échte deadlines.
Gedefinieerde taken
Je actie lijsten staan normaal vol met taken die je reeds uitvoerbaar hebt gedefinieerd. Dus kan je ze ook uitvoeren. Welke je kiest hangt hier af van enkele criteria:
- De context
- De beschikbare tijd
- De beschikbare energie
- De prioriteiten
De context
Afhankelijk van de context waarin je zich bevind zijn er slechts een deel van je gedefinieerde taken echt uitvoerbaar. Zelfs als er de mogelijkheid is om tussen verschillende contexten te wisselen, is het vaak efficiënter om gegroepeerd taken binnen dezelfde context af te handelen.
De beschikbare tijd
10 minuten voor een meeting begin je best niet aan een taak die langer dan 10 minuten in beslag neemt. Vele soorten taken hebben een opstart- of inwerktijd. Hiermee dien je dus uiteraard rekening mee te houden. Ook de geschatte duurtijd van de taak is relevant om ervoor te zorgen dat je geen onrealistische hoeveelheid taken denkt af te kunnen handelen.
De beschikbare energie
Na een urenlange meeting of op het einde van de dag kan je energiepijl zo laag zijn dat bepaalde intensieve taken niet realistisch zijn. Andere taken zijn net perfect voor zulke momenten. Zulke taken op voorhand gedefinieerd hebben zorgt ervoor dat je op zulke lage energie momenten toch nuttig bezig kan zijn, en niet hoeft terug te vallen op onnuttige tijdverdrijven.
De prioriteiten
Na de bovenhaalde filters te hebben toegepast kan je nog veel mogelijkheden hebben. Zo kan je bijvoorbeeld vol energie klaar aan je bureau zitten, geen meeting in het zicht. Dan komt het er op neer om die taken te selecteren die de hoogste prioriteit hebben. De prioriteit van je taken is natuurlijk afhankelijk van de prioriteiten van je projecten. Deze worden door jezelf bepaald en opgevolgd in het (wekelijks) onderhoud en hangen samen met het regelmatig bekijken van je focus horizonten1.
Nieuw werk
Gedurende de dag kan (en zal) er nieuw werk op je afkomen. Hier is de kunst om hier niet meteen op te springen als dat niet nodig is. Die beslissing zelf moet je natuurlijk nemen aan de hand van de zelfde criteria die we aanhaalden voor gedefinieerde taken. Als je er niet meteen aan start is het natuurlijk belangrijk het nieuwe werk de normale weg te laten volgen en het via je inbox tot op een van je taken/project lijsten te brengen.
Te definiëren werk
Het verwerken van je inbox, het nakijken van projecten, … De taken die nodig zijn om je GTD systeem draaiende te houden, zijn natuurlijk ook mogelijke acties die je kan uitvoeren. Afhankelijk van hoeveel grip je op je werk hebt, kan het nodig zijn om eerst hier tijd in te steken. Een goed wekelijks onderhoud moet er voor zorgen dat het de pan niet uitswingt, maar dagelijks de dingen bijsturen zorgt ervoor dat je dag na dag op de rails blijft.
In dit artikel vind je — als aanvullend materiaal op deel 4 van de Start to GTD reeks — een ruwe vertaling van de originele triggerlijst die ook in het Engelstalige GTD boek te vinden is. In een later artikel brengen we een vereenvoudigde iets minder zakelijk georiënteerd en bruikbaardere versie van deze lijst.
Projecten
- gestart, niet afgehandeld
- die gestart moeten worden
- “Te bekijken”
Communicatie te verrichten/ te verkrijgen
- telefoons
- e-mailsi
- voice mails
- faxen
- brieven
- memo’s
Verbintenissen/Beloften ten opzichte van anderen
- baas
- partners
- collega’s
- ondergeschikten
- anderen binnen de organisatie
- andere professionals
- klanten
- andere organisaties
Schrijven te vervolledigen / voor te leggen
- rapporten
- evaluaties
- reviews
- voorstellen
- artikels
- markting materiaal
- handleidingen
- samenvattingen
- verslagen
- herwerkingen en aanpassingen
- status rapporten
- gesprekken en communactie tracking
Meetings
- aanstaande
- te plannen
- te debriefen
Lees/Review
- boeken
- tijdschriften
- artikels
Financieel
- cash
- budget
- balance
- voorspellingen
- krediet
- te betalen
- te ontvangen
- banken
- investeringen
- asset management
- kleingeld
Planning/organisatie
- doelstellingen
- doelen
- aankomende
- presentaties
- meetings
- conferenties
- reizen
- vakanties
- evenementen
- plannen
- business plans
- marketing plans
- financial plans
Administratie
- overheid
- verzekering
- personeel
- procedures
- richtlijnen
- opleidingen
Sytemen
- telefoon
- computers
- software
- databases
- kantoorbenodigdheden
- printers
- faxen
- filing
- opslag
- kantoormeubelen
- decoratie
- voorraad
- business cards
- briefpapier
- organisers
Waiting for
- informatie
- gedelegeerde taken/projecten
- onderdelen van projecten
- antwoorden
- op communicatie
- op voorstellen
- verstuurde items
- voor antwoord
- tickets
- externe acties die nodig zijn om een project verder te zetten of te vervolledigen
- bestellingen
Professionele ontwikkeling
- opleidingen
- seminars
- te leren
- te onderzoeken
- vaardigheden te ontwikkelen
- boeken te lezen
- onderzoek
- professioneel onderwijs
- licenties
- diploma’s
- carrière
- cv
kleding
Organisatie
- Organisatie ontwikkeling
- organogram
- herstructurering
- authoriteiten
- job beschrijving
- faciliteiten
- nieuwe systemen
- veranderingsinitiatieven
- leiderschap
- opvolginsplanning
- cultuur
Personeel
- aannemen
- afdanken
- reviews
- personeelsontwikkeling
- communicatie
- moraal
- feedback
- compensaties
Verkoop
- klanten
- prospectie
- leads
- verkoopsproces
- opleiding
- relaties
- rapportering
- dienst na verkoop
Marketing/promotie
- campagne
- materiaal
- public relations
